1974年家庭教育权利和隐私法案

家庭教育权利和隐私法案 (FERPA – 20 USC § 1232G; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 该法律适用于所有接受美国教育部相关项目资助的学校.

FERPA 就子女的教育记录给予父母/法定监护人一定的权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时,这些权利转让给学生. 权利转让予之学生为“合资格学生”. (mg娱乐场州立大学 defines “attends a postsecondary institution” as the first day of classes of 学生’s start term; applicants who do not become students have no FERPA rights).

教育档案、学校官员与合法教育利益的界定

教育记录 被定义为记录, 文件, 包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 教育记录不包括教职员工的个人档案, 执法记录, 或者父母的财务记录. FERPA并未禁止大学官员分享基于其个人知识或观察而非基于教育记录的信息.

A “学校官员包括任何受雇于大学履行大学使命的人, 如, 但不限于, 教师, 管理员, 工作人员, counselors and health and safety personnel; people or companies contracted with the University 如, 但不限于, 一位律师, 审计师, consultant or collection agent; or a student serving on an official committee or assisting another 学校官员 in performing his/her official tasks.

学校官员通常有一个“合法的教育感兴趣,如果该官员需要审查其教育记录,以履行其工作职责中所述的专业职责.  这意味着学校官员执行学校分配的任务所需的教育记录将在没有学生直接许可的情况下被公开*.

根据1974年的《mg娱乐场》作为学生记录的保管人, 1998年修订, 大学有责任和义务确保学生记录的充分保护,包括保持教育记录的机密.  大学已经制定了有关获取教育记录的政策指导方针,以照顾合资格学生和合资格学生的父母的权利. 该大学保存的教育记录被认为是机密的, 目录信息和无须征得同意的信息除外.

拥有个人可识别形式的教育记录的大学人员必须遵守本节概述的行政程序.

学生可以向注册主任或教务长提出有关FERPA和规则的问题.

为了确保学生有及时的学术建议,mg娱乐场协议允许多个顾问. 这意味着,学生们可能不仅会得到正式分配给他们的教师或工作人员的建议, 但也被他们的项目(专业)的其他教员, 小, 证书), 或学生成功中心的工作人员. mg娱乐场还为某些课程提供不同水平的教学. 作为一个结果, 注册这些课程的学生可能会发现它们是合并的, 或堆放, 用于学术目的,如以技能为基础的教学. 课程可能包括, 但不限于, 与工具相关的, 性能, 和乐队/集合体.

mg娱乐场的教师可能会决定将课程结合起来,以便让学生在一个项目上合作, 研究类似的主题或问题, 会见来访的专家, 或其他学术目的. 这些课程可能是同一门课程的不同部分, 同一学科领域的不同层次的课程, 或者课程通过一个共同的主题联系在一起. 如果学生的课程合并,将会在课程大纲中得到通知.

  • 例如, 《mg娱乐场》(IS 1115)可以分为两部分, 本科和研究生水平的课程主题,如气候变化(MT 4440 & MT 5430)可以合并,也可以是关于Play的课程 & 早期儿童学习可能会定期与创造游戏的课程见面.

*关于学生运动员:已确定, 通过FERPA的“需要知道”元素, 体育赛事 & 合规协调员可以收到所有涉及学生运动员行为的信息.

目录信息

目录信息是有关学生的信息,可能会被公开 由…决定 mg娱乐场州立大学.  如果信息被批准发布, 它可以通过言语来分享, 印刷, 电子或其他形式, 未经事先同意.  学校包括以下目录信息:

  • 学生的名字
  • 奖(e /荣誉.g. 拉丁文Honors, 总统 's List, Dean 's List, Honors List)
  • 出席日期和/或学期出席
  • 类站(e.g. 一年级,大四,考入硕士项目)
  • 授予学位和证书的日期
  • 毕业典礼程序清单
  • 注册情况(全日制、非全日制)
  • 家乡
  • 参加运动队
  • 物理因素 (运动员)
  • 学位和主要研究领域(e.g. 学士/学士,本科专业,研究生课程)
  • 以前参加过的院校名称
  • 过去和现在参加正式承认的课外活动(e.g. 体育、音乐、戏剧)
  • mg娱乐场邮箱号
  • 事业单位的电子邮件地址 (仅内部使用)
  • 生日(内部只使用)

以下列表包括学生的教育记录中的信息可能在没有学生同意的情况下被发布给第三方.

  • 大学官员, 包括学校的律师, 谁有合法的教育利益.
  • 到学生寻求或打算注册的机构.
  • 对USNH分支机构遵守受托人政策.
  • 给有需要的学生的父母. (需要适当的IRS表格,通常会通知学生请求.)
  • 响应传票/法庭命令.
  • 被认为是“目录信息”的信息可由大学自行决定发布.
  • 向违反暴力罪行受害者通报行为结果.
  • 可以向公众发布的信息,在手册的学生行为部分解释.
  • 向父母通报与毒品和酒精有关的违法行为以及对健康和安全的威胁.
  • 已故前学生的记录可在家长的要求下公布或披露, 学生财产的个人代表或其他有资格的代表, 或根据法院命令发出传票.
  • 财务主任的授权代表, 教育部长, 教育机构的行政主管, 国家教育部门, 或司法部长在调查政府资助或附属项目时.
  • 负责配合学生申请的官员, 或收到, 金融援助.
  • 为发展而为大学或代表大学进行研究的获授权的个人或组织, 验证, or administering predictive tests; for administering student aid programs; and for improving instruction. 这些研究必须以不允许除大学或此类组织的代表以外的个人身份证明学生及其父母的方式进行. 当这些信息不再用于收集的目的时,这些信息将被销毁. 这些活动的授权将来自适当的大学管理者.
  • 其他与大学直接订立合约,提供经认可货品及服务的机构.
  • 如果家长或学生对学校提起法律诉讼.

如果在不需要事先同意的情况下公开教育记录,学生可能并不知道, 一个合理的尝试将通知学生什么信息被发布和它被发布给谁.

权利FERPA

学生对目录信息和学习记录享有以下权利:

教育记录检查和审查权,

教育记录检查和审查权, 不包括学生父母或监护人的经济援助记录, 学生签署放弃访问权的保密推荐信, 或在1月1日前写的推荐信, 1975.

这所大学没有一个学生记录的中央存储库. 查询特定的教育记录应向大学办公室或负责特定记录的机构提出. 协助确定个人教育记录的位置可在大学教务处获得.

  • 为了获得访问权限,学生可能会被要求提供适当的身份证明.
  • mg娱乐场会在合理的情况下尽快提供查阅记录的机会,而且不迟于提出要求后45天.
  • 一名指定的大学官员必须和学生一起审查和解释记录的内容.
  • 如果学生不能合理地亲自审阅该记录,他/她可以要求一份特定记录的副本, 不包括听证会的录音带, 并可能收取复印件的复制费用. 申请副本必须是书面形式,并且只有在发布记录不侵犯任何其他学生的FERPA权利的情况下才会被批准. 学校有45天的时间来回复这一请求.

要求修改记录的权利.

如果学生对特定记录中包含的某些信息提出质疑,他或她可以寻求对特定记录进行修改. 这样做, 学生必须以书面形式要求修改, 给保存特定记录的办公室. 该请求并不保证修正案会获得批准.

  • 书面请求必须说明学生要求修改的具体数据和要求修改的原因.
  • 收到请求的院系或大学官员可能同意也可能不同意修改所选信息. 如果请求被拒绝, 学生可以遵循为该特定部门制定的程序,以便继续要求修改记录. 如果请求仍然被拒绝, 学生可向教务处提出申诉.
  • 学生将收到一份关于记录是否被修改的书面决定.
  • 如果记录被修改, 对修改内容的解释将提供给学生,修改将被放在学生的记录中.
  • 如果记录没有被修改,学生有权在他或她正在竞争的记录上发表书面声明, 解释什么信息是有争议的,以及他或她为什么会有争议.

向第三方发布记录的权利.

学生可以给大学官员或办公室许可, 释放:口头或书面释放, 教育记录给第三方. (一些教育记录的副本可能不会提供给第三方. 这些记录是通过保存这些记录的办公室确定的.)

  • 要这样做,学生必须提供, 到合适的办公室, 一份要求发布的书面声明或填写一份发布信息表格. 个别办事处可能有此要求的特定表格. 学生必须在申请表上签字并注明日期.
  • 学生必须指定哪些记录可以公开, 这些记录被公开的原因, 记录可能会被披露给谁.
  • 如果学生希望撤销先前的释放请求, 他或她必须写下来, 发布被执行到最初的办公室.

对教育记录信息的公开有一定控制的权利.

根据FERPA规定,学生在本节中有一些一般权利,例如有权选择向某些第三方发布信息, 请求不要公开该目录信息, 等.

有权要求不发布目录信息,除非协议另有要求.

  • 这样做, 学生必须在学期上课的第十天(或夏季课程的第一天到第五天之间)联系大学教务处。.
  • 不公开目录信息是一个全部或不公开的选择(要么全部公开,要么不公开).
  • 该请求将一直有效,直到学生取消. 在这段时间, 目录信息将被视为受保护的教育记录.
  • 鉴于电子信息的流动性,不可能保证完全不披露,但将采取一切合理努力来保护机密性.

放弃查阅记录的权利.

学生可以签署一份放弃获取有关录取的保密推荐的权利, 申请就业, 参考文献, 和/或荣誉或荣誉认可的申请.

  • 在这种情况下, 学生, 要求, 应将作出此等保密建议的个人姓名通知. 这些建议仅用于其预期的目的.
  • 在这种情况下,学生选择不签署弃权书, 这种行为不能被认为是准许的条件, 接受经济资助, 或从大学获得的任何其他服务或利益.

投诉的权利.

学生有权向美国政府投诉.该大学被指控未能遵守FERPA的要求.

家庭政策合规办事处
美国教育部
马里兰大道400号,西南
华盛顿特区.C. 20202-4605

*FERPA年度通知,反映可能的联邦和州数据收集和使用

自2012年1月3日起,美国政府开始着手解决这个问题.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况,包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能会被访问未经您的同意.

首先,美国.S. 美国总审计长.S. 美国司法部长.S. 教育部长, 或州和地方教育主管部门(“联邦和州主管部门”)可能会允许访问您的记录和PII,而无需您同意联邦或州主管部门指定的任何第三方对联邦或州支持的教育项目进行评估. 评估可能与“主要从事教育提供”的任何项目有关,,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的项目.

第二个, 联邦和州当局可能会允许访问您的教育记录和个人信息,而无需您同意研究人员进行某些类型的研究, 在某些情况下,即使mg娱乐场反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体获得特定的使用限制和数据安全承诺, 但当局不必对这些实体保持直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统相联系, 国家机关可以收集, 编译, 永久保留, 并在未经您同意的情况下分享您的教育记录, 他们可能会通过将此类个人信息与他们从其他联邦或州数据源获取的有关您的其他个人信息联系起来,从而跟踪您参与教育和其他项目的情况, 包括员工发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 学生档案系统.